Введение нового тега 1125 в контрольно-кассовой технике
С 1 сентября 2025 года России вступает в силу новое требование, касающееся контрольно-кассовой техники (ККТ). В соответствии с обновлениями, в чеках при осуществлении онлайн-платежей необходимо указывать новый реквизит — тег 1125 «Признак расчёта в Интернет». Введение этого тега связано с необходимостью адаптации законодательства к современным условиям ведения бизнеса, когда дистанционные продажи стали обыденностью.
Значение тега 1125 и его применение
Тег 1125 формируется при всех безналичных платежах, осуществлённых через различные онлайн-каналы: сайты, мобильные приложения, социальные сети и агрегаторы. Основное значение, которое должен принимать данный тег, — «1», — указывает на дистанционные расчёты через интернет. Такое обязательное указание позволяет улучшить контроль за расчетами и обеспечивает налоговые органы необходимой информацией об онлайн-продажах.
Требования к тегам в чеке
К числу обязательных элементов кассового чека, помимо тега 1125, относятся также несколько других ключевых тегов:
- Тег 1187 «Место расчётов» — данный тег указывает URL сайта, через который была произведена покупка.
- Тег 1008 «Телефон или электронный адрес покупателя» — с его помощью фиксируется номер телефона или email, который покупатель указывает для получения электронного чека.
Эти изменения создают системный подход к учету расчётов, делая процесс более прозрачным как для бизнеса, так и для налоговых органов.
Исключения при применении тега 1125
Хотя тег 1125 будет обязательным для большинства онлайн-оплат, есть определённые исключения. По правилам, установленным ФНС России, тег не используется в случаях, когда происходит платеж наличными в офлайн-точках при самовывозе товаров. Также тег не применяется при расчетах в обычных кассовых терминалах без задействования интернет-каналов. Эти исключения важны для понимания гибкости системы и для избежания лишних сложностей во время переходного периода.
Подготовка бизнеса к новым требованиям
Для бизнеса данное нововведение означает необходимость внести корректировки в несколько ключевых областей:
-
Настройка программного обеспечения касс. Необходимо удостовериться, что системы, используемые для обработки платежей, могут корректно поддерживать внедрение нового тега 1125.
-
Интеграция с интернет-эквайрингом. Также важный аспект — воссоздание интеграции с интернет-эквайрингом для обеспечения корректного анализа и обработки безналичных онлайн-платежей.
-
Обучение персонала. Также нужно обратить внимание на необходимость образовательных тренингов для сотрудников. Корректное указание тега 1125 и связанных с ним реквизитов становится вопросом не только соблюдения закона, но также ключом к дальнейшему развитию бизнеса и уменьшению риска наложения штрафов.
Преимущества внедрения тега 1125
Внедрение тега 1125 открывает ряд новых возможностей для бизнеса. Во-первых, это повышает аналитическую прозрачность. Предприниматели смогут более точно отделять онлайн-продажи от офлайн, что существенно поможет в анализе поведения клиентов и адаптации маркетинговых стратегий.
Во-вторых, соблюдение данных требований позволит оптимизировать налоговую отчётность. Предоставление точных данных о продажах в режиме онлайн делает процесс более надёжным как для бизнеса, так и для налоговых органов.
В-третьих, это может обеспечить дополнительную экономию на этапе оптимизации процессов, связанных с расчетами и взаимозачётом налогов.
Таким образом, велика вероятность, что внедрение тега 1125 сослужит хорошую службу как малому, так и крупному бизнесу, позволяя улучшить учёт и повысить уровень обслуживания клиентов. Однако для достижения всех этих целей необходимо провести соответствующую подготовку до наступления срока вступления изменений в силу.
Проблемы, с которыми может столкнуться бизнес
Несмотря на очевидные преимущества внедрения тега 1125, у бизнеса могут возникнуть определённые сложности в процессе адаптации к новым требованиям. Одной из ключевых проблем является необходимость инвестиций в обновление программного обеспечения и переобучение персонала. Не все компании готовы к таким изменениям, особенно если речь идет о небольших магазинах и стартапах, для которых такие затраты могут оказаться значительными.
Риски штрафов и санкций
Неправильная маркировка онлайн-операций или невыполнение требований по указанию тега 1125 может привести к штрафам до 10 000 рублей. Такой риск становится особенно актуальным для предпринимателей, которые не успеют подготовиться к новым требованиям или не уделят должного внимания настройке кассовых аппаратов. Важно понимать, что отсутствие штрафов не освобождает от необходимости выполнять требования закона, и в случае проверки налоговыми органами это может обернуться финансовыми потерями.
Советы по внедрению тега 1125
Для успешного перехода на новые условия работы с контрольно-кассовой техникой бизнесу следует учитывать несколько рекомендаций:
-
Проведение аудита существующих систем. Начните с тщательной проверки имеющегося программного обеспечения. Это позволит понять, какие именно изменения потребуются для соответствия новым требованиям.
-
Обучение и информирование сотрудников. Важно организовать обучение для всех сотрудников, которые будут задействованы в процессах расчётов. Осознание значимости и правильности выполнения новых требований — залог успеха.
-
Тестирование новых решений. После внедрения обновлений рекомендуется провести тестирование на предмет их функциональности. Это поможет выявить возможные ошибки и проблемы до того, как они повлияют на конечных клиентов.
Инструменты и ресурсы для бизнеса
Для упрощения процесса адаптации к новым требованиям, бизнес может использовать различные инструменты и ресурсы. Это могут быть:
-
Консультации с профессионалами. Обращение к экспертам в области налогообложения и учёта поможет избежать распространённых ошибок и даст возможность избежать штрафов.
-
Вебинары и обучающие программы. Многие образовательные платформы предлагают курсы по новым требованиям ФНС, которые помогут быстро освоить необходимую информацию.
-
Сообщество предпринимателей. Участие в форумах и группах по интересам, где обсуждаются вопросы внедрения тега 1125, также может стать хорошим источником поддержки и полезной информации.
Влияние на стратегию продаж
Внедрение тега 1125 имеет потенциал не только для улучшения учёта, но и для пересмотра общей стратегии продаж. Анализ данных, собранных с помощью нового тега, может позволить бизнесу выявить потребительские предпочтения и адаптировать маркетинговые стратегии для более эффективного привлечения клиентов.
Кроме того, чёткое разделение онлайн и офлайн продаж даст возможность точнее определять финансовые потоки, планировать запасы и оптимизировать логистику. Это, в свою очередь, может способствовать увеличению доходности бизнеса.
Заключительные мысли
Подводя итоги, можно сказать, что внедрение тега 1125 станет значимым шагом на пути к более прозрачной и эффективной системе учёта продаж в России. Для успешной адаптации необходимо обеспечить соответствие новым требованиям и своевременно реагировать на изменения в законодательстве. Важно помнить, что тщательная подготовка и правильное понимание новых условий работы обеспечат бизнесу конкурентные преимущества и снизят риски.
Читайте нас в других источниках:
Telegram
Канал основателя
Сервис по созданию программы лояльности