С 1 января 2026 года Министерство финансов Российской Федерации вступает в силу новая Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учёта для бюджетных и автономных учреждений. Эти изменения направлены на обновление классификатора статей доходов и расходов государственного бюджета с целью унификации и цифровизации учёта государственных средств.
Одним из ключевых аспектов данной инструкции является введение новых кодов расходов, охватывающих услуги, рекламу и разработку. Эти изменения будут существенно влиять на организации, работающие с госзаказами, получающие субсидии или участвующие в грантах. Ошибка в учёте по новым кодам может привести к отказу в оплате или к усложнению проверки со стороны контролирующих органов. Поэтому важно предусмотреть специальные механизмы учёта и подготовки.
Родственные переходы и улучшения поддерживает внедрение Единой цифровой платформы бюджетного процесса наряду с роботизацией казначейства. Это создаст более прозрачное и автоматизированное ведение бюджетного учёта, что облегчит интеграцию с бухгалтерскими и ERP-системами, а также улучшит контроль за расходованием бюджета. В дальнейшем это будет способствовать оптимизации как государственных, так и частных финансовых потоков, что в свою очередь позитивно скажется на процессе расходования бюджетных средств.
Дополнительно, предполагается, что бюджетные учреждения перейдут на единичные лицевые счета в цифровом формате. Это нововведение повысит централизацию и унификацию финансового администрирования. Унификация форматов ХДГ (Хозяйственный Должен Проверять) позволит упростить процессы внутри учреждений и повысит ясность в управлении государственными ресурсами.
Новая инструкция подразумевает замену действующих стандартов, таких как приказы Минфина № 157н, 162н, 174н и 183н, вводя четкое разделение активных и пассивных счетов. Это включает новые правила по амортизации, учёту материальных запасов и недвижимости, а также ведению электронных регистров и хранению первичных документов. Каждый из этих пунктов имеет важное значение для надлежащего ведения учёта и последующего контроля со стороны государственных организаций.
Несоблюдение новых требований имеет свои риски. Отчёты, в которые включены устаревшие коды, не будут приняты казначейством, что приведёт не только к штрафам, но и к отказу в оплате. В связи с этим рекомендацией станет предварительная подготовка бухгалтерских программ, что обеспечит поддержку новых кодов и функционала. Борьба с недостатками системы требует создания четкой дорожной карты перехода на новый план счетов и внедрения соответствующего 교육ного процесса для сотрудников различных уровней.
Для предприятий и подрядчиков важно действовать проактивно: проверить поддержку новых кодов и обмена данными в своем программном обеспечении, произвести обучение сотрудников и провести аудит текущих затрат с подготовкой тестовых отчётов. Эта подготовка станет ключевой для успешного перехода на новую систему учёта и избежания финансовых и юридических рисков, которые могут возникнуть с 2026 года.
Учитывая всю сложность и масштабность изменений, новация направлена на повышение прозрачности и эффективности бюджетного учёта, хотя и требует значительных временных и ресурсных затрат на адаптацию как со стороны государства, так и со стороны бизнеса.
### Подготовка к новым стандартам
Для успешного перехода на новую систему учёта, организациям необходимо провести несколько ключевых мероприятий. Прежде всего, это проверка совместимости существующих бухгалтерских программ с новыми кодами и возможностями обмена данными. Технологии, используемые для учёта и отчётности, должны быть адаптированы к новым требованиям, чтобы избежать несоответствий и возможных штрафов.
Обучение сотрудников становится следующим важным шагом. Бухгалтеры и менеджеры проектной документации должны пройти обучение по новым правилам учёта и ознакомлению с классификатором. Без этого знания риски неправильного учёта и, как следствие, юридических последствий значительно возрастают.
Аудит текущих затрат
Проведение аудита текущих затрат поможет выявить возможные проблемные зоны. Это позволит организациям заранее подготовить тестовые отчёты, которые покажут, насколько хорошо они адаптированы к новым требованиям. Подготовка таких отчётов не только облегчит переходный период, но и продемонстрирует готовность компании к изменениям, что важно для укрепления доверия со стороны государственных органов.
В связи с внедрением новых правил, крайне важно также провести инвентаризацию всех материальных запасов и активов. Понимание реального состояния дел позволит избежать неожиданностей при переходе к новым стандартам учёта.
Преимущества цифровизации
Цифровизация бюджетного учёта, предусмотренная новой инструкцией, открывает множество возможностей. Одна из них — улучшение прозрачности финансовых потоков. Внедрение новых технологий поможет сделать бюджетный учёт более понятным и доступным, что особенно важно для государственных учреждений и подрядчиков, работающих с ними.
Автоматизация процессов также сократит время на обработку документов и снизит вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Это означает, что сотрудники смогут сосредоточиться на более важных задачах, таких как анализ данных и планирование бюджета, вместо рутинной работы.
Новые возможности для подрядчиков
Подрядчики, работающие с государственными учреждениями, должны понимать, что новые коды расходов могут открыть новые возможности для участия в тендерах и получения субсидий. Устойчивый и правильный учёт всех расходов и доходов обеспечит более высокий шанс на успешное завершение проектов и дальнейшее сотрудничество с государственными органами.
Ключевым фактором успешного участия в государственных закупках станет умение адаптироваться к новым условиям. Компании, которые заранее позаботятся о внедрении новых стандартов и оптимизации учёта, будут иметь конкурентные преимущества на рынке.
Заключение
Подводя итог, можно отметить, что внедрение новой инструкции по применению Плана счетов бюджетного учёта — это шаг к более современному и прозрачному управлению государственными финансами. Однако для успешного выполнения новых требований потребуется тщательная подготовка со стороны как государственных учреждений, так и бизнеса. Успешная адаптация к изменениям обеспечит не только легкость в ведении учёта, но и откроет новые горизонты для сотрудничества между частным и государственным секторами.
Эти изменения, несомненно, требуют времени и ресурсов, однако инвестиции в адаптацию к новым стандартам окупятся в долгосрочной перспективе благодаря повышению эффективности и снижению рисков.
Читайте нас в других источниках:
Telegram
Канал основателя
Сервис по созданию программы лояльности