Федеральная налоговая служба (ФНС) России представила обновленные требования к документам, которые необходимо подавать для регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (ИП) и крестьянских (фермерских) хозяйств. Эти изменения, отраженные в Приказе № ЕД-7-14/659 от 25 июля 2025 года, зарегистрированном в Минюсте 27 августа 2025 года под номером 83348, вступают в силу немедленно. Основные нововведения призваны упростить процесс регистрации и минимизировать количество отказов при подаче документов.
Ключевым аспектом изменений является введение унифицированных шаблонов учредительных документов, таких как уставы и договоры, которые теперь должны оформляться в форматах PDF и XML. Это значит, что бизнесмены и авторы стартапов теперь обязаны использовать определенные электронные форматы. Жесткие требования касаются также наименований файлов и структуры документов. Важно соблюдать четкий порядок перечисления учредителей, чтобы минимизировать риск ошибок при подаче заявки.
Кроме того, введено обязательное использование электронного формата для заявлений и доверенностей, подаваемых через систему ФНС. Чтобы подтвердить свою личность и легитимность сделки, необходимо обеспечить наличие усиленной электронной подписи. Этот шаг призван не только улучшить безопасность, но и ускорить процесс обработки документов, устраняя необходимость в ручных доработках.
Среди прочих изменений следует отметить расширение перечня документов, которые необходимо предоставить для регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей. Это позволит большему числу бизнесменов воспользоваться налоговыми льготами и получить поддержку со стороны государства. Важным нововведением стало и уточнение порядка отражения сведений о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). К справочнику кодов субъектов РФ добавлены новые коды для Луганской и Донецкой народных республик, а также Херсонской и Запорожской областей.
Для бизнеса такое изменение означает снижение риска отказов при регистрации. Стандартизация документальных требований значительно упрощает процесс, позволяя обрабатывать заявки на новой цифровой платформе ФНС без мануальных вмешательств. Более того, компаниям придется адаптировать свои учредительные документы и шаблоны доверенностей. Особенно это важно для стартапов, франчайзинговых проектов, а также в переходный период на цифровой документооборот.
При этом с 1 сентября 2025 года также предусмотрено отмена ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности как для организаций, так и для ИП. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, будут выступать единственным источником данных о кодах ОКВЭД. Это очередной шаг навстречу оптимизации процессов и упрощению работы бизнеса.
В связи с вышеизложенными изменениями важные меры активных действий для бизнеса были сформулированы. Необходимо начать с посещения официального сайта nalog.ru для скачивания обновленного приложения № 13 к приказу. Проверка и, при необходимости, коррекция форм устава, договоров учредителей и доверенностей также останутся в приоритете. Являясь ключевыми элементами регистрации, эти шаги предостерегают бизнес от возможных задержек и отказов.
Обновление настройки обмена документами с регистраторами, а также адаптация в CRM-системах с учетом новых форматов и требований требует внимания. Правильная подготовка к изменениям, которые внедряются, важна для успешного старта и дальнейшего развития бизнеса. Возможно, скоро появятся дополнительные исследования и данные, которые освятят особенности подготовки документов и подачи заявлений по новым правилам, что будет лишь улучшать текущую ситуацию в области регистрации.
Тем не менее, помимо упрощения регистрации, следует также обратить внимание на новые условия, касающиеся процессов взаимодействия с налоговыми органами. Прежде всего, это касается расширенного перечня документов для регистрации крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с новыми правилами, некоторые документы, ранее не требовавшиеся, теперь стали обязательными для подачи, что создает дополнительные шаги в процессе регистрации.
Среди этих документов — информация, подтверждающая право на использование земельных участков, а также сведения о производственной деятельности. Уточнение требований к таким документам поможет не только упорядочить процесс регистрации, но и улучшить качество данных, предоставляемых в налоговые органы.
Также важно отметить, что нововведения коснутся и самой структуры подачи документов. На сегодняшний день компании должны не только адаптировать свои учредительные документы, но и обратить внимание на новый формат подачи, что может потребовать дополнительных ресурсов и времени. Это особенно актуально для тех организаций, которые работают в сфере агробизнеса или с использованием особых налоговых режимов. Для них адаптация под новые правила становится неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса.
Переход на электронный документооборот также будет означать необходимость обучения сотрудников. Организации должны будут организовать курсы повышения квалификации для своих работников, чтобы они могли правильно подготавливать документы в новых форматах и следовать измененным правилам. Этот процесс может оказаться довольно времязатратным, однако он крайне необходим для обеспечения соответствия новым требованиям.
Важно понимать, что вместе с новыми требованиями вводятся и дополнительные налоговые льготы, что может положительно сказаться на экономическом положении бизнеса. Однако, чтобы воспользоваться этими преимуществами, компаниям потребуется не только подготовить все документы, но и следить за изменениями в налоговом законодательстве, которые могут касаться их деятельности.
Кроме того, внедрение новых технологий в систему ФНС откроет дополнительные возможности для анализа и мониторинга регистрации новых предпринимателей. Это может привести к улучшению качества налоговых сборов и оптимизации процессов в самой налоговой службе, что также может отразиться на бизнесе. Стандартизация документов и переход на единую цифровую платформу предполагают ускорение взаимодействия между налоговыми органами и бизнесом.
Тем не менее, с увеличением объемов данных возникает необходимость в качественном программном обеспечении и системах обработки информации. Организациям потребуется не только адаптироваться к новым требованиям, но и подготовиться к потенциальным вызовам, связанным с обеспечением защиты данных. Важно заранее проработать вопросы кибербезопасности и защиты личной информации, так как эти аспекты становятся все более актуальными в современном бизнесе.
Как видно, внедрение новых требований ФНС создает как возможности, так и вызовы для бизнеса. Успех в их реализации зависит от готовности компаний к изменениям, способности адаптировать свои внутренние процессы и обеспечить необходимый уровень безопасности. Тем, кто осознает важность этих изменений, удастся не только успешно пройти регистрацию, но и воспользоваться новыми возможностями для роста и развития своего дела в условиях изменяющейся деловой среды.
Читайте нас в других источниках:
Telegram
Канал основателя
Сервис по созданию программы лояльности